Συνοπτική Περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης
Αντικείμενο
της σύμβασης είναι η προμήθεια με μίσθωση καινούργιων σύγχρονων και
παραγωγικών πολυμηχανημάτων – την εγκατάσταση, παραμετροποίηση,
εκπαίδευση, καθώς και τις υπηρεσίες συντήρησης του εξοπλισμού (με όλα τα
κόστη που θα απαιτηθούν όπως ανταλλακτικά, αναλώσιμα, άμεση ανταπόκριση
βλαβών) για πέντε ( 5 ) έτη με βάση τις απαιτήσεις των Υπηρεσιών του
Δήμου. Οι συνολικές απαιτούμενες σελίδες εκτύπωσης, έχουν υπολογιστεί με
βάση τις εκτυπώσεις των προηγούμενων δυο ετών.
Ο Δήμος σήμερα
καλείται να συντηρεί πολυμηχανήματα, φωτοαντιγραφικά και εκτυπωτές
παλιάς τεχνολογίας και διαφορετικών τεχνολογιών με μεγάλο κόστος
συντήρησης και καθυστέρηση - τις περισσότερες φορές στην αποκατάσταση
βλάβης (λόγω έλλειψης ανταλλακτικών). Επιπλέον, δεν εξυπηρετούνται οι
τωρινές ανάγκες που αφορούν την ασφάλεια και την διαχείριση των εγγράφων
σύμφωνα με τις νέες τεχνολογίες και δυνατότητες που προσφέρονται από τα
νέα πολυμηχανήματα.
Η απαίτηση αφορά στην προμήθεια
πολυμηχανημάτων και υπηρεσιών υποστήριξης με μοντέλα με αυξημένη
επεξεργαστική ισχύ, αυξημένη ταχύτητα εκτύπωσης και αυξημένη μνήμη και
πολλαπλές λειτουργίες (Print, Copy, Scan), με ενιαίο Frame λειτουργιών
για να ανταποκριθούν καλύτερα στις απαιτήσεις των Σχολικών Μονάδων
(Νηπιαγωγεία, Δημοτικά & Λύκεια) και στις νέες απαιτήσεις των
διοικητικών υπηρεσιών που βρίσκονται στις Κεντρικές Υπηρεσίες του Δήμου,
και στις οποίες αυξήθηκαν οι καθημερινές αντίστοιχες απαιτήσεις
εκτύπωσης, λόγω νέων αρμοδιοτήτων που δόθηκαν σε αυτές, βάσει του Ν.
5056/2023 με τον οποίο προέκυψε η εκχώρηση των σχολικών μονάδων και
κοινωφελών
επιχειρήσεων στο Δήμο.
Η λειτουργική μίσθωση
(leasing) σήμερα αποτελεί έναν εναλλακτικό και ευέλικτο τρόπο
χρηματοδότησης των Δήμων, έναντι των παραδοσιακών μεσομακροπρόθεσμων
τραπεζικών δανείων. Συνεπώς, είναι ένας μηχανισμός που παρέχει τη
δυνατότητα σε έναν Δήμο να συμπληρώσει, να ανανεώσει, να εκσυγχρονίσει ή
να επεκτείνει τον εξοπλισμό του χωρίς να διαθέσει δικά του κεφάλαια.
Επισημαίνεται ότι ο μισθωτής δικαιούται, κατά τη λήξη της χρηματοδοτικής μίσθωσης, να δηλώσει εγγράφως στον εκμισθωτή ότι ενδιαφέρεται να μεταβιβαστούν τα μηχανήματα στην κυριότητά του, με την προϋπόθεση ότι έχει εκπληρώσει μέχρι τότε τις υποχρεώσεις καταβολής των μισθωμάτων, καθώς και όποια άλλη χρηματική αξίωση έναντι του εκμισθωτή απορρέει από τη σύμβαση, χωρίς επιπλέον απαιτήσεις από τον Ανάδοχο.
